Управление финансами — это не только для скучных бухгалтеров с калькуляторами, которые считают каждую копейку, словно она последний кусок пиццы на вечеринке. Это жизненно важно и для предпринимателей, особенно если они хотят, чтобы их бизнес не превратился в очередной «стартап-скелет» на кладбище амбиций. Ведь вести бизнес — это как ходить по канату над пропастью: один неверный шаг — и привет, банкротство!
Финансовый менеджмент тут выступает в роли страховочной сетки (или хотя бы подушки безопасности), помогая правильно вкладывать деньги, управлять кредитами и вовремя гасить долги. В общем, чтобы не оказаться в ситуации, когда твой главный актив — это стопка неоплаченных счетов.
Меня зовут Ирина Екимовских, я основатель Аудиторско-консалтинговой компании «Капитал» и автор книги с заманчивым названием «Считай и богатей: финансовые аксиомы предпринимателя». Если вы думаете, что финансы — это скучно и сложно, то вы просто еще не слышали моих историй из жизни бизнеса.
Например, знаете ли вы, что 99% стартапов погибают в первые три года? Это почти как у котят: большинство из них не доживает до подросткового возраста! Причина чаще всего одна — ошибки в управлении финансами.
Кто-то ставит цены по принципу «ну пусть будет столько», кто-то забывает платить налоги (а налоговая любит напоминать об этом звонками), кто-то берет кредиты так же бездумно, как покупает лотерейные билеты. А потом начинается веселье.
Был у меня один клиент — молодой предприниматель решил открыть кафе и считал прибыль по принципу: сколько денег осталось после похода в бар с друзьями. Когда я посмотрела его отчеты, оказалось, что он даже понятия не имел о том, что такое операционная рентабельность или точка безубыточности. В итоге кафе просуществовало ровно месяц — пока не закончились деньги на продукты.
Вот тут я ему рассказала анекдот про бухгалтера и предпринимателя: «Предприниматель говорит бухгалтеру: „Я хочу разбогатеть!“ Бухгалтер отвечает: „Давай сначала научимся считать деньги“.»
Еще одна беда — финансовые махинации сотрудников. Иногда люди настолько увлекаются творчеством с отчетами, что начинают фальсифицировать данные как художники рисуют картины.
Только вместо картин получается дырка от бублика в бюджете компании. Поэтому собственник должен быть капитаном финансового корабля и держать руку на пульсе.
Если хотите стать настоящим мастером финансового менеджмента (и при этом не заснуть от скуки), начните с семи основных показателей. Первый из них — прибыль.
Казалось бы, всё просто: выручка минус расходы = прибыль. Но нет!
Как говорил мой дедушка-бухгалтер: «Прибыль считать нужно так же тщательно, как бабушка считает сахар для пирога – иначе получится каша». Чтобы получить правильную прибыль, надо сначала вычислить маржу (это когда из цены товара вычитаешь переменные расходы), умножить на количество проданных штук (выручка!), а потом уже отнять постоянные расходы.
Кстати, многие новички путают отчет по балансу с отчетом о прибыли и убытках — это примерно как путать рецепт борща с инструкцией по эксплуатации микроволновки. В первом случае увидите остаток прибыли (то есть сколько денег осталось после всех танцев с бубном), а во втором узнаете настоящую картину доходов и расходов.
Управление финансами — ключевой навык для предпринимателей, который помогает избежать распространённых ошибок и сохранить бизнес на плаву. Как показывает опыт Ирины Екимовских, отсутствие понимания финансовых показателей и безответственное отношение к деньгам часто приводят стартапы к быстрому краху. Поэтому важно не только считать деньги, но и грамотно планировать и контролировать финансовые потоки, чтобы бизнес мог развиваться и приносить стабильный доход.