Как подступиться к планированию

Как подступиться к планированиюАх, планирование! Эта загадочная штука, которую в учебниках по управлению называют «главной обязанностью руководителя», но на практике она чаще всего напоминает мифического единорога — все знают, что он есть, но никто не видел.

Предприниматели вроде бы понимают, что нужно планировать, но почему-то вместо этого устраивают ежедневный марафон из звонков, встреч и корпоративов. И тут возникает вопрос: как же заставить себя сесть и наконец-таки составить план? Давайте попробуем вылечить эту предпланерочную хандру.

Представьте себе Обломова — да-да, того самого героя классики, который мог лежать в кровати неделями и философствовать о жизни. Наш герой предприниматель тоже часто похож на него: каждый день наполнен событиями, но вот с планированием как-то не складывается. Звонки летят один за другим, встречи сменяют друг друга быстрее серий любимого сериала, а корпоративы становятся поводом вспомнить о том, что жизнь — это не только работа. Но что если я скажу вам, что можно сделать так, чтобы все эти события стали ожидаемыми и вели к вашей цели?

Нет-нет, это не магия (ну или почти не магия), а просто правильный подход.

А теперь давайте поговорим об отговорках. Самая популярная звучит примерно так: «Я хотел запланировать неделю… но тут проекты, клиенты, семья… и неделя прошла!» Знакомо? Конечно! Я однажды решил спланировать день накануне важной сделки — проснулся утром с четким планом действий… и забыл его открыть.

В итоге провел день в стиле «делай что хочешь». Если у вас такого не было — респект и уважуха! Теперь серьезно: планирование кажется дополнительной тратой времени. Но это как сходить к стоматологу — сначала страшно и неудобно, а потом радуешься результату.

При нормальном подходе вы перестанете тратить время на бессмысленные задачи и освободите часы для действительно важных дел.

Забавно наблюдать за образом предпринимателя в глазах общества: он всегда занят — звонит по телефону, встречается с кем-то важным или просто бегает с кипой бумаг под мышкой. А вот про думающего стратега никто толком не слышал. Я сам раньше предпочитал тренинги «Топ-10 советов по конверсии», чем лекции «Как думать эффективно».

Но знаете что? Бездумное делание — это как бросать дротики вслепую: либо попадешь в мишень случайно, либо нет.

Один мой знакомый предприниматель рассказывал: «Я столько всего сделал сегодня! И ничего из этого не работает!» Тут я ему посоветовал задуматься над стратегией… теперь он мечтает о Мальдивах вместо очередного бессмысленного совещания.

Планирование — это путь мирного воина бизнеса. Ведь кто сказал, что бизнес должен быть азартной игрой с постоянным риском потерять всё? Некоторые сидят на адреналине как на кофеине: звонки-звонки-звонки и кофе-кофе-кофе до поздней ночи.

Работа превращается в борьбу за выживание с ощущением выполненного долга… хотя иногда кажется — ты просто делаешь видимость работы. Как говорил один мудрый человек: «Делай вид – это тоже искусство».

Вот только искусство без плана ведет к тому же самому пункту назначения – хаосу.

Но есть еще одна категория счастливчиков: бизнес растет потихоньку уже пять лет без всяких там планов и графиков. Они говорят: зачем нам эти заморочки? Ведь деньги есть и так!

Да уж… Если вам комфортно жить без плана – пожалуйста! Главное – чтобы вы были счастливы (и чтобы бухгалтерия тоже была счастлива). Однако если вы читаете этот текст до конца – значит где-то внутри вас живет маленький стратегический гений, который хочет взять управление своим временем под контроль.