Если вы думали, что разобраться в финансах бизнеса — это как понять смысл жизни по инструкции к микроволновке, то вы не одиноки. Представьте себе предпринимателя, который смотрит на свои отчёты и думает: «Деньги есть, но непонятно где». Это примерно как искать очки — они на носу!
Но не переживайте, сейчас мы вместе устроим генеральную уборку в вашем финансовом шкафу без скучных терминов и нервных срывов.
Начнём с классики жанра — кассового разрыва. Звучит страшно? На самом деле это просто ситуация, когда у вас вроде бы всё хорошо: прибыль на бумаге есть, отчёты сияют как новогодняя ёлка, а вот денег на оплату счетов нет.
Представьте себе гостя на вечеринке, который пришёл с пустыми руками, но утверждает, что принес бутылку. Вот так и бизнес иногда оказывается в положении «бутылка есть, а налить нечего». Один мой знакомый предприниматель рассказывал: «Я думал, что деньги у меня в банке лежат, а оказалось — они под диваном за пультом от телевизора».
Чтобы избежать таких казусов, нужно понимать три главных отчёта.
Первый — отчёт о прибылях и убытках. Он как дневник подростка: показывает все взлёты и падения вашего бизнеса. Второй — баланс — это фотография вашего финансового состояния в конкретный момент времени.
Ну и третий герой — отчёт о движении денежных средств (ОДДС). Он расскажет вам всю правду о том, куда ушли ваши деньги и откуда они пришли. Как говорится: «Деньги любят счёт», а эти отчёты — ваши лучшие друзья.
Но тут кроется главный подвох: многие смешивают личные финансы с бизнесом.
Это примерно как пытаться приготовить борщ и компот в одной кастрюле — получится или суп из всего сразу, или полный хаос на кухне. Один предприниматель признался мне: «Я так запутался в своих финансах, что однажды попытался оплатить личный отпуск за счёт зарплаты сотрудника». Вот вам живой пример того, почему надо держать счета отдельно.
Отсутствие планирования — ещё одна беда бизнесменов.
Живут они от сделки к сделке словно морские волки без карты сокровищ. А потом удивляются: «Почему у меня вдруг нет денег?» А всё потому что забывают контролировать cash-flow (движение денег). Как сказал один мудрый бухгалтер: «Деньги приходят тихо и уходят быстро — если их не считать».
Что делать?
Во-первых, разделите свои счета хотя бы на два: один для бизнеса, другой для личных нужд. Если этого не сделать вовремя, то рано или поздно придётся объяснять банку причину странных переводов между картами (а банк любит задавать вопросы даже больше налоговой).
Во-вторых, автоматизируйте учёт! Сервис ЮКСОР.Бухгалтерия может стать вашим лучшим помощником в этом деле — он умеет считать деньги быстрее калькулятора вашей бабушки.
И наконец формула успеха для самопроверки проста как пять копеек: денежный поток равен поступлениям минус платежи.
Если результат отрицательный — срочно беритесь за дело! Не ждите момента пока бухгалтер начнёт плакать над вашими отчетами.
А если времени совсем нет? Передайте рутинную работу профессионалам из ЮКСОР.Финансы — пусть они разбираются с цифрами, а вы займитесь тем делом, которое любите больше всего.
В завершение хочу поделиться анекдотом про финансовую грамотность: приходит мужик к банкиру и говорит – дайте кредит!
Банкир спрашивает – зачем? Мужик отвечает – чтобы погасить предыдущий кредит! Банкир задумчиво кивает – ну теперь я точно знаю ваш финансовый план… В бизнесе такие шутки не проходят!