Переменные и постоянные затраты — это как два лучших друга, которые всегда спорят, кто из них важнее. Представьте: переменные затраты — это тот парень на вечеринке, который веселится в зависимости от количества алкоголя (читай: объема производства).
Чем больше выпито — тем громче он поет караоке. А постоянные затраты — это дядя в кресле-качалке у камина, который сидит там независимо от того, сколько гостей пришло. Он не двинется ни на шаг, пока вы не предложите ему чай с печеньками… или пока не придет время платить за офис.
Но чтобы понять этот веселый дуэт, давайте разберемся с терминами.
В мире бизнеса слова «затраты», «издержки» и «расходы» звучат почти как заклинания Гарри Поттера — похожи друг на друга, но имеют разные эффекты. Издержки — это все расходы компании в широком смысле. Это и деньги на сырье, и потерянные возможности из-за того, что бухгалтер решил устроить марафон по просмотру сериалов вместо анализа рынка поставщиков.
Затраты — чуть более конкретная штука: стоимость ресурсов, которые компания использует при работе. Но вот загвоздка: не все затраты тут же превращаются в расходы.
Например, если фирма закупила тонну муки для своих знаменитых пончиков и сложила ее на склад — это затраты, но не расходы.
Деньги ушли из кассы, но зато теперь у компании есть активы! Деньги не пропали зря – они просто перекочевали из кошелька в мешок с мукой. Расходы же наступают тогда, когда муку реально используют для производства этих самых пончиков и продают их покупателям.
А теперь представьте такую ситуацию: компания купила миллион рублей товара у поставщика — вот это затраты!
Потом она продала товар клиентам и доставила его на грузовичках с музыкой «We Will Rock You». Вот тут-то и наступают расходы — ведь теперь эта сумма уменьшает прибыль компании.
Внутри фирмы тоже бывают курьезы с затратами и расходами. Например, закупили ручки для офиса и положили их в шкафчик.
Пока ручки лежат тихо и никому не мешают — это запасы (затраты). Как только сотрудники начинают ими писать отчеты или рисовать смешных котиков на листах бумаги во время совещаний — бац!
Ручки становятся расходами.
И запомните главное правило бухгалтерской магии: когда затраты переходят в расходы — назад дороги нет! Это как съесть торт: можно пожалеть о съеденном кусочке шоколадного шедевра, но вернуть его обратно в коробку уже нельзя.
Теперь к самому интересному – переменные и постоянные расходы. Переменные – это такие ребята, которые растут вместе с объемом производства или продаж.
Если кондитерский цех испек 1000 пончиков за месяц и потратил на ингредиенты 100 тысяч рублей – значит переменные затраты составляют эти самые 100 тысяч. А если заказ удвоился до 2000 пончиков – то ингредиенты подорожали ровно в два раза! Выручка растет? Отлично!
Но будьте готовы платить больше за муку и глазурь.
Постоянные же расходы ведут себя как преданный пес: они есть всегда и в любом количестве произведенных пончиков. Вот аренда офиса за 20 тысяч рублей в месяц – плати хоть 10 пончиков или тысячу, счет всё равно придет одинаковый.
В управленческом учете эти расходы записываются аккуратно в отчете о прибылях и убытках (ОПиУ), где доходы должны дружить с расходами по возрасту (то есть соответствовать друг другу по периоду). Доход – это выручка от выполненной работы или проданных товаров вне зависимости от того, поступили ли деньги наличными или остались обещаниями оплатить позже.